【税海钟声】乘坐客运汽车，取得“啥样式票据”才是符合规定的报销凭证！

在为诸多企业提供税务顾问业务执业服务过程中，发现高密不少企业的业务员及其他员工在报销费用中，就取得汽车票方面，往往是不合规的汽车票，在实务中这种情况需要在企业所得税前调增应纳税所得额，且违反《 中华人民共和国发票管理办法》第二十一条　不符合规定的发票，不得作为财务报销凭证，任何单位和个人有权拒收。第三十五条　违反本办法的规定，有下列情形之一的，由税务机关责令改正，可以处1万元以下的罚款；有违法所得的予以没收：
（一）应当开具而未开具发票，或者未按照规定的时限、顺序、栏目，全部联次一次性开具发票，或者未加盖发票专用章的；
（二）使用税控装置开具发票，未按期向主管税务机关报送开具发票的数据的；
（三）使用非税控电子器具开具发票，未将非税控电子器具使用的软件程序说明资料报主管税务机关备案，或者未按照规定保存、报送开具发票的数据的；
（四）拆本使用发票的；
（五）扩大发票使用范围的；
（六）以其他凭证代替发票使用的；
（七）跨规定区域开具发票的；
（八）未按照规定缴销发票的；
（九）未按照规定存放和保管发票的。    

为避免上述因取得汽车客运票据而出现的财税风险，现整理总结山东省的相关汽车客运发票政策。

实务操作

山东省新版汽车客运发票自2016年7月1日正式启用，只有取得符合政策规定的新版汽车客运发票才能作为报销凭证的依据。

下面企业取得的、常见的两种形式的票据，已不符合财务报销要求。如图：

原公路汽车客票等在2016年7月15日后，统统废止。

山东省国家税务局通告[2016]5号文件对新版客运发票样式及适用范围做出具体规定，并规定应按业务需求取得发票，避免不必要的麻烦及财税风险。

新版客运发票样式及适用范围：

1、山东省汽车客运发票（汽车客运发票机打平推二联）适用于山东省内汽车客运站微机售票、网络计算机售票、自动售票机售票及网络代售点等使用的客运发票。

2、山东省汽车客运补充发票（汽车客运补充发票一联和二联）适用于班车客运途中和各等级汽车客运站等使用的客运发票。

3、山东省汽车客运定额发票（汽车客运定额发票二联）适用于不具备微机售票条件的各等级汽车客运站及流水发车等使用的客运发票。

4、山东省汽车客运发票（汽车客运发票机打平推一联）适用于安装车载售票机售票及便携式售票设备等使用的客运发票。

5、山东省汽车客运包车发票（汽车客运包车发票机打平推二联；汽车客运包车发票二联）适用于开展客运包车业务等使用的客运发票。

【提醒】注意甄别其中取得报销票据，是否符合所从事业务的具体要求，如：企业与汽车站(联运公司、交运公司、客运公司等)之间发生的客运包车业务，只能取得5、山东省汽车客运包车发票（汽车客运包车发票机打平推二联；汽车客运包车发票二联），取得其他票据无效。

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附：政策文件

山东省国家税务局关于启用新版汽车客运发票有关事项的通告

山东省国家税务局通告[2016]5号 

自2013年8月1日交通运输业营改增后，按照省政府统一部署，我省汽车客运发票的印制使用管理职责由交通运输管理部门转至国税部门负责。为做好汽车客运发票的管理工作，现就有关事项通告如下：

一、山东省国家税务局监制的新版汽车客运发票将于2016年7月1日正式启用，未使用完的原公路汽车客票应于2016年7月15日前到主管国税机关办理发票缴销手续，缴回未使用完毕的空白发票；逾期未缴销的，主管国税机关应按《中华人民共和国发票管理办法》的相关规定进行处理。

二、用票单位要严格按照发票管理办法等的规定，在汽车客运发票上加盖发票专用章。

三、新版汽车客运发票种类及适用范围

1、山东省汽车客运发票（汽车客运发票机打平推二联）适用于山东省内汽车客运站微机售票、网络计算机售票、自动售票机售票及网络代售点等使用的客运发票。规格为185MM*63.5MM。

2、山东省汽车客运补充发票（汽车客运补充发票一联和二联）适用于班车客运途中和各等级汽车客运站等使用的客运发票。汽车客运补充发票一联，票面字体分为黑色和棕色两种，企业可根据管理需求自行选择。规格为50MM*187MM、73MM*187MM。

3、山东省汽车客运定额发票（汽车客运定额发票二联）适用于不具备微机售票条件的各等级汽车客运站及流水发车等使用的客运发票。规格：125MM*60MM。

4、山东省汽车客运发票（汽车客运发票机打平推一联）适用于安装车载售票机售票及便携式售票设备等使用的客运发票。规格75MM*101.6MM。

5、山东省汽车客运包车发票（汽车客运包车发票机打平推二联；汽车客运包车发票二联）适用于开展客运包车业务等使用的客运发票。规格185MM*63.5MM、75MM*255MM。

山东省国家税务局

2016年6月5日

山东省汽车客运发票（汽车客运发票机打平推二联）

山东省汽车客运补充发票（汽车客运补充发票一联）

山东省汽车客运补充发票（汽车客运补充发票二联）

山东省汽车客运定额发票（汽车客运定额发票二联）

山东省汽车客运发票（汽车客运发票机打平推一联）

山东省汽车客运包车发票（汽车客运包车发票机打平推二联）

山东省汽车客运包车发票第一联（汽车客运包车发票二联）

山东省汽车客运包车发票第二联（汽车客运包车发票二联）