6.2 自动开具发票

首先为何要实现自动开具发票的功能，这是因为：

一是发票量激增，如果让雇佣20个人，天天手工录入开具发票，还要从系统中复制数据，还要分清哪些是增值税专用发票，哪些是增值税普通发票。估计这个的成本，及开具错误的情形会不让整个财务负责人放心。而且关键还要加这么多人，哪个领导肯同意。

二是一般纳税人识别，税法上并不限制给一般纳税人之外的企业开具专用发票，但是这就没有必要了，因此一般情形之下，我们在营改增之后，只接受系统中有标识一般纳税人身份验证的纳税人开具专用发票，其他纳税人只开具普通发票。

三是，记录每个合同号的发票开具统计，比如这个客户有多少业务，开具了多少发票，是有控制的，不致产生手工开具，开具发票多于账上发生额的数据。

四是，进行数据的拆分或合并，比如可以根据客户付款开具发票，记录开具过的金额，也可以自动节约开具发票，识别每个发票的最高限额，自动打印，这样的管理功能恐怕每个税务人员都想要。

五是，如果次月开具上月的发票，系统会自动标识出已完税的收入，因此在次月申报时，虽然这个发票会过到申报表的附表收入中，但是会在未开具发票的收入中扣除，避免重复纳税，所以这是非常有用的管理差异功能。

那在这个系统中，建议同步记录客户的专用发票的递出方式，如果邮寄的，来取的等方式，如果来取得的，则这个系统中可以记录下取得人的身份证明，只对这个人授权取，而不对外人。

说了这么多，所以看来自动开具发票还是挺有必要的。

那自动开具发票的实现方式如何呢，如果做业务外挂系统，那每一笔的价税拆分是必须要做的，这个数据是从业务系统来的，这里开具发票的部分，可能与整体计税会有小数的差异，但可以不去管它，因为我们主要是以系统的收入金额做大口径的分离进行账务处理的。

那对于自动开具发票，还要实现两个功能，一个是红字专用发票的开具，即必须有信息表反馈才能开具。还有一个功能是开具发票之后发票号的回写，这个功能有的同志可能认为没有必要，但是要知道，如果让查这个业务的发票开具信息，是开具的那个发票号，还要再次查询，这样是不好的。可能还有的同志认为，我开具发票的时候，号码是已经按顺序设置好的，系统自动生成了，才到税控机打印，这个功能可能也行，但是可能会有打错发票的情形，如果明确能够识别分配的发票号打印，这样其实结果是一样的。